Para qué sirve la firma electrónica – EasyKey

Qué es la firma electrónica y por qué tiene validez legal

La firma electrónica es un certificado digital que identifica de forma confiable a quien firma y deja constancia de que aprueba el contenido de un documento. Se entrega como un archivo .p12 o en un token USB y la emite una entidad de certificación acreditada ante la ARCOTEL.

Su respaldo está en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, vigente desde 2002. Según su artículo 14, la firma electrónica tiene la misma validez y los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita y se admite como prueba en juicio. Por eso un documento firmado así vincula a su titular, garantiza que no fue alterado y deja trazabilidad de la fecha y la identidad del firmante.

Para qué sirve la firma electrónica en la práctica

Más allá de la teoría, esto es para qué sirve la firma electrónica en el día a día de una persona con RUC o de una empresa:

• Firmar contratos, autorizaciones, actas y cualquier PDF con plena validez legal, sin imprimir ni escanear.
• Emitir tus comprobantes dentro del esquema de facturación electrónica del SRI.
• Firmar y presentar tus declaraciones de IVA y Renta ante el SRI.
• Operar plataformas públicas como Quipux (gestión documental) o SERCOP (compras públicas).
• Firmar los documentos societarios que necesitas al constituir una SAS o al administrar tu empresa.
• Firmar tus PDF desde el celular con la app gratis de EasyKey, sin necesidad de computador.

Archivo .p12 o token USB: cuál te conviene

El certificado tiene la misma validez en cualquiera de sus dos formatos; la diferencia está en cómo lo recibes y dónde lo guardas.

Característica	Archivo .p12	Token USB
Entrega	Por correo, el mismo día hábil	Por Servientrega (2–3 días)
Dónde se guarda	En tu computador o en la app	En un dispositivo USB físico
Precio 1 año (+ IVA)	$19,90	$30,00
Mejor para	Rapidez y firma móvil	Quien prefiere hardware
Validez legal	Plena	Plena

Cómo obtener tu firma electrónica en menos de 24 horas

El trámite es 100% digital y suele completarse el mismo día. Estos son los pasos:

• Escríbenos por WhatsApp, elige la vigencia (de 1 a 5 años) y la modalidad (archivo .p12 o token) y realiza el pago.
• Envía tus requisitos: foto de la cédula por ambos lados, el RUC descargado del portal del SRI, una selfie con la cédula y un correo y celular vigentes.
• Completa la validación biométrica: una foto de tu rostro junto al documento y un video corto de confirmación.
• Recibe tu certificado: el archivo .p12 llega por correo en pocas horas el mismo día hábil; el token se envía por Servientrega.

Cuánto cuesta y cuándo renovarla

El archivo .p12 va desde $19,90 + IVA por un año hasta $57,13 + IVA por cuatro años; el token USB desde $30 + IVA por un año hasta $68 + IVA por cinco, más el envío por Servientrega. Para personas naturales sin RUC existen vigencias cortas de 7 y 30 días.

Si la firma es para una persona jurídica, se suman el nombramiento del representante legal y la escritura de constitución de la compañía. La firma tiene una fecha de caducidad según el plan; conviene renovarla antes de que venza para no interrumpir tus trámites, con el mismo proceso y la misma validez legal.

Preguntas frecuentes

¿Para qué me sirve una firma electrónica si soy emprendedor? Te sirve para emitir tus comprobantes electrónicos ante el SRI, firmar contratos y autorizaciones con validez legal y hacer trámites en línea sin acudir a oficinas, todo desde tu computador o tu celular.

¿La firma electrónica tiene la misma validez que mi firma a mano? Sí. El artículo 14 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos le reconoce los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita y la admite como prueba en juicio.

¿Puedo firmar un PDF desde el celular? Sí. Con la app gratis de EasyKey firmas y verificas tus PDF directamente en tu teléfono; la firma ocurre en tu dispositivo y tus documentos no se suben a internet.

¿Qué pasa cuando mi firma está por caducar? Debes renovarla antes de la fecha de vencimiento para seguir firmando sin interrupciones; la renovación usa el mismo proceso y conserva la misma validez legal.

Base Legal: Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos (Ley 67, vigente desde 2002), arts. 13, 14 y 20. Verifica requisitos y precios vigentes en sri.gob.ec y easykeyec.com.

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